Transacties rubriceren

Handmatig rubriceren

Nadat u uw gegevens in Penningmeester heeft ingelezen kunt u uw gegevens rubriceren door er een post aan te koppelen. Dit doet u door in het rekeningoverzicht een post uit de keuzelijst te selecteren; of via de knop “rubriceren” links onderin het rekeningoverzicht (aanbevolen). Het huishoudboekje van Penningmeester is voor uw gemak standaard voorzien van veelgebruikte posten. U kunt uiteraard zelf posten aanmaken of verwijderen en dus zelf bepalen hoe u uw administratie inricht.

 
» Meer informatie over het juiste gebruik van posten

 

Automatisch rubriceren

Tijdens het rubriceren van uw transacties controleert Penningmeester automatisch of er nog soortgelijke ongerubriceerde mutaties aanwezig zijn (o.b.v. tegenrekeningnummer of omschrijving) . In dat geval vraagt Penningmeester u of deze automatisch gerubriceeerd moeten worden. U kunt daarbij kiezen of u dat eenmalig of voortaan automatisch wilt doen d.m.v. een autopost regel.

💡 Gebruik “boek naar rekening” alleen om tijdens het inlezen automatisch een tegenboeking naar de opgegeven rekening te maken. Handig om bijvoorbeeld geldautomaat opnames automatisch naar een kasrekening te boeken.