Administratie voor een onderneming inrichten

Om een beeld te krijgen hoe u de administratie van uw onderneming kunt inrichten, hierbij een voorbeeld, zoals ik de Penningmeester administratie voer.

BTW percentage
Belangrijk onderdeel van de administratie is het BTW percentage wat is opgegeven bij de verschillende posten. Deze zijn in te stellen via menu beheer.. posten beheren.

Voor Penningmeester heb ik de volgende posten in gebruik:

• Licenties: 19%
• Adwords: 0%
• iDeal kosten: 0%
• Randapparatuur: 19%
• Hostingkosten: 19%
• BTW afdracht: [niet opgegeven]

De 0% BTW percentages zijn opgegeven, zodat deze wel als kosten worden meegenomen in de winst en verliesrekening. In het BTW rapport worden ze niet meegerekend. Voor de post “BTW afdracht” is geen BTW percentage opgegeven. Deze wordt anders onterecht dubbel als kosten in de winst en verliesrekening. N.b. hierin worden de inkomsten en uitgaven als bruto en netto berekend weergeven.

Alle licentieinkomsten die via iDeal op mijn rekening worden gestort boek ik als Licenties, dus tegen 19% BTW. Alle uitgaven waar ik een BTW factuur van heb, zoals PC en benodigdheden boek ik op Randappatuur.
Google Adwords is gevestigd in Ierland en verleggen de BTW naar de afnemer. Daarom staat het BTW percentage bij mij op 0%. Daarmee streep ik de BTW die ik zou moeten betalen weg tegen de BTW die ik zou kunnen aftrekken.

De rapporten
Eenmaal goed geboekt, gebruik ik het BTW rapport als informatie voor mijn BTW aangifte ieder kwartaal. De winst- en verliesrekening gebruik voor mijn jaarlijkse inkomstenbelasting voor ondernemers en om periodiek mijn netto winst te bekijken.