Afschrijvingen
Om een investering af te schrijven en dit juist op de balans, de BTW aangifte en winst en verlies rekening te krijgen. Stel u koopt een computer van EUR 1000,-. Hiervan krijg je via de internet bankieren download een “Af” transactie op je betaalrekening. Deze kunt u als volgt afschrijven:

1. Geef de transactie een post (bijvoorbeeld Inventaris 19%) met groeptype PM en BTW 19% (dit zorgt dat het BTW bedrag op de BTW aangifte rapport terecht komt).
2. Klik met rechtermuis op de transactie en kies voor “activeren”. (kan alleen actief als bovenstaande goed staat).
3. Penningmeester opent een scherm en vraagt of deze netto geactiveerd (EUR 840,34) moet worden; Kies hier “Ja”.
4. Geef je een rekeningnummer op (bijvoorbeeld computer) en geef deze mutatie een post (bijvoorbeeld Activering) met groeptype PM, zonder BTW (het bedrag komt daarmee niet op de resultaatrekening en niet op de BTW aangifte).
5. Penningmeester vraagt of de post ook afgeschreven moet worden. Kies daar “ja” en onderstaand scherm verschijnt, waarin de afschrijvingstermijn en restwaarde kan worden opgegeven. Geef hier als post bijvoorbeeld Afschrijvingen, met groeptype VAST, zonder BTW. De afschrijving komt daarmee in de opgegeven termijnen op je resultaatrekening en verlaagt geleidelijk het saldo van de rekening “computer”.

Het resultaat

• Saldo:  Het saldo van de betaalrekening is verlaagd met EUR 1000,-.
• BTW: Er staat een directe BTW vordering op de lopende rekening van 159,66.
• Balans:  Er is een nieuwe rekening “computer” met een saldo van 840,34 (netto aaanschafwaarde) -/- 280,10 (eerste afschrijftermijn). Het saldo hiervan wordt vanwege de afschrijvingen automatisch verlaagd in termijnen van 280,10 per jaar (conform gekozen afschrijving schema).
• W&V: Op de winst en verliesrekening staat -/-280,10 (1e afschrijftermijn).

De BTW rekening
Omdat de saldi van alle rekeningen bruto worden weergegeven (o.a. op de balans) is het mogelijk een BTW rekening aan te maken, die automatisch het actuele BTW saldo stand berekent op basis van de BTW transacties van de rekeningen van het geselecteerde profiel. Een BTW rekening kan als volgt worden ingesteld en gebruikt:

• Maak in menu beheer.. rekening beheer een rekening aan met nummer: BTW (verplicht) en een vrij op te geven tenaamstelling (bijv. “BTW saldo”).
• Geef als ijksaldo geef je het te betalen BTW bedrag van de laatste BTW aangifte (is waarschijnlijk negatief bedrag) en als ijkdatum de laatste dag van het betreffende kwartaal (bijv 31 dec 2011, saldo: -100 [verschuldigde BTW bedrag van je aangifte].
• De BTW afdracht transactie (-100) op je lopende rekening geef je een post (bijv. BTW afdracht) met groeptype PM en BTW percentage > 100 (is een special). Deze transactie verhoogt het saldo op de BTW rekening.
• Voeg de rekening toe aan het gewenste profiel waarover u rapporteert.

De balans
In menu rapporten → zakelijk →Balans is het mogelijk een balans met ratio’s te maken. Hoe een rekening op deze balans  (activa / passiva) staat is in te stellen via menu.. rekening beheer. De berekening en omschrijving van de solvabiliteit- en liquiditeitsratio’s zijn te bekijken door de muis boven de infoknop ernaast te houden.

Privé balans

De balans met eigen vermogen is ook interessant voor het berekenen voor uw privé vermogen. De streefgetallen van de ratio’s  zijn voor privé huishoudens alleen minder relevant. Voor indeling in de balans kunt u bijvoorbeeld de volgende indeling aanhouden:

Activa:

• (WOZ) waarde huis → Vaste activa
• Spaarrekening → Vlottende activa
• Bankrekening → Vlottende activa

• Hypotheek → langlopende schulden
• Persoonlijke lening < 1 jaar → Kortlopende schulden

* Let voor het aangepaste BNP formaat op het volgende:

• U moet tijdelijk zelf voorkomen dat je overlappende periodes download van het oude en het nieuwe formaat. De omschrijving en rekeningnummers zijn namelijk veranderd, waardoor Penningmeester het niet zelf als dubbelingen herkent.
• Het rekeningnummer is aangepast, waardoor Penningmeester het als nieuwe rekening ziet. Je kunt hiervoor het oude rekeningnummer omzetten naar het nieuwe nummer zoals staat beschreven op de volgende URL: http://www.penningmeester.net/blog/omnummering-triodos-rekeningnummers

1. Klik op de knop “nieuw”.
2. Geef de naam op van het nieuwe profiel. U kunt hier zelf een naam bedenken.
3. Vink de rekeningen aan die binnen het profiel moeten vallen.
4. Klik op toepassen

1. Selecteer een rekening en kies voor “saldo correctie”.
2. Vul in het saldocorrectiescherm het nieuwe ijksaldo op de opgegeven ijkdatum en kies OK.
3. Er wordt een transactie correctiescherm geopend waarin u de transactie aanmaakt. Standaard wordt deze gevuld met het saldoverschil
4. Kies voor OK.

Een correctietransactie wordt nu aangemaakt en het ijksaldo van de betreffende rekening aangepast. Des te vaker u dit uitvoert, des te nauwkeuriger is het waardeverloop van de rekening.

Historie alsnog bekijken
Gegevens van voor de archiveringsdatum zijn niet meer beschikbaar in Penningmeester. Mocht u later gegevens van voor de opgegeven datum wilt opvragen, kunt u de archiveringsdatum (tijdelijk) terugzetten.

Tijdelijk € 5,- korting!

U betaalt tijdelijk geen €29,95, maar €24,95 voor een blijvend geldige versie 4 licentie!

Direct bestellen

]]> http://www.penningmeester.net/home-right/tijdelijkeactie/feed 1 http://www.penningmeester.net/releasenotes/14-dec-versie-4-5?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=14-dec-versie-4-5 http://www.penningmeester.net/releasenotes/14-dec-versie-4-5#comments Wed, 14 Dec 2011 21:04:29 +0000 Jochem http://www.penningmeester.net/?p=2972